Już podczas pierwszej negocjacji ceny czarteru należy pamiętać o tym, aby ustalać cenę zawsze za cały okres czarteru. Cenę należy ustalać po uwzględnieniu wszystkich zniżek, rabatów, dopłat itp. Od razu należy ustalić konkretną godzinę odbioru i zdania jachtu. Przy omawianiu warunków należy wypytać się armatora o jak najwięcej szczegółów, na przykład o stan silnika, ilość paliwa w zbiorniku, akumulator, środki czystości, butlę gazową itp.

Należy pamiętać o określeniu typu i zakresu ubezpieczenia oraz wysokości kaucji na pokrycie ewentualnych uszkodzeń. Warto spytać o możliwość pozostawienia w bezpiecznym miejscu samochodu na czas rejsu. Przed wpłatą jakiejkolwiek zaliczki należy bardzo dokładnie zapoznać się z umową czarteru. Wszelkie wątpliwości lepiej omówić wcześniej, niż potem mieć związane z tym problemy.